Lebanon: Coordinateur administratif-finances-RH régional – Beyrouth – LIBAN – H/F

Contexte du poste

Depuis septembre 2013, le siège de la Croix-Rouge française a lancé un processus de délocalisation/ régionalisation sur la zone Moyen-Orient. Ainsi (depuis mai 2014) la cellule de coordination région est composée d’un desk/chef de délégation régionale, d’un coordinateur admin régional et d’un coordinateur logisticien. Cette cellule est localisée à Beyrouth (et Amman pour le coordinateur logisticien), et assure la gestion des délégations en Irak, au Liban, en Jordanie et au Yémen.

Le Poste

Objectifs de la mission :

Sous l’autorité hiérarchique du desk/chef de délégation régionale localisée à Beyrouth, et sous l’autorité fonctionnelle du responsable contrôle de gestion localisé à Paris, le coordinateur administratif régional a pour objectif principal de superviser la gestion administrative de la zone Moyen- Orient. Il est référent pour toutes les questions relatives à la gestion administrative et la gestion des RH nationales. Il valide tous les documents financiers produit par les missions. Il appui les missions dans leur gestion et fonctionnement administrative. Sur demande il fait des missions d’audit pour contrôler et évalué les dispositifs administratifs mis en place.

Les objectifs spécifiques de sa mission sont les suivants :

A) Pilote la gestion administrative de la région Moyen-Orient :

• Supervise les missions sur les questions relatives à la gestion administrative de la CRF.
• Supervise les missions dans la mise en place de leur fonctionnement administratif des missions.
• Supervise la bonne application des procédures CRF, des procédures bailleurs et des lois du pays.
• En cas de vacances du poste de coordinateur administratif mission (notamment sur la mission Irak), le coordinateur administratif régional peut être amené à assumer l’intérim de ce poste (« gap filling ») sur une durée raisonnable (n’excédant pas 1 mois).

B) Assure la gestion administrative des délégué(e)s :

• Suit les mouvements des délégués.
• Contrôle que les procédures administratives relatives aux délégués sont suivies et contrôlées.

C) Pilote la gestion des ressources humaines nationales :

• Appuie, contrôle et évalue les missions dans leur dispositif des RH établi.
• Appuie les administrateurs mission pour les activités de gestion RH.
• Propose et contrôle les set up des missions.

D) Assure la maitrise et le contrôle de l’activité financière :

• Contrôle et valide les opérations financière (flux de trésorerie) des missions.

E) Assure le pilotage financier de la région:

• Supervise et assure la vision budgétaire consolidée de la mission, appuie le desk/chef de délégation régional et les autres chefs de missions de la zone, évalue les risques en matière de gestion financière, comptable, et budgétaire.

F) Supervise la mise en place et l’application des procédures administratives

G) Supervise le reporting financier de la zone

• Supervise (organise, appuie et contrôle) l’élaboration et le contrôle des rapports financiers des missions de la zone, en lien avec les équipes administratives et financières de chacune des missions de la zone.

H) Représentation et coordination :

• Assure la représentation la CRF dans le secteur des finances et ressources humaines, et assure une bonne coordination auprès des autres départements de la délégation.

I) Management :

• Assure la direction et l’animation efficace et dynamique des équipes administratives de la région

Lien hiérarchique :

• Travaille sous la responsabilité hiérarchique du : desk/chef de délégation régional.

Liens fonctionnels :

• Travaille sous la responsabilité fonctionnelle du : responsable du contrôle de gestion international du Siège CRF.

Collabore en interne avec :

• Les administrateurs RH et financiers de la zone régionale.
• Le service contrôle de gestion, comptabilité, DMI et bailleurs de fond du siège de la CRF.
• Le coordinateur logistique régional.
• Le délégué RE-AL.
• Les responsables budgétaires des programmes.
• Les chefs de délégation.

Collabore en externe avec :

• Les administrateurs des autres organisations, en particulier ceux des HNS, PNS, FICR.
• Les homologues financiers propres aux bailleurs.

Le profil du candidat

Formation :
Diplôme (BAC + 3 ou +5)

Langues :
Français (lu, écrit, parlé) obligatoire & anglais (lu, écrit, parlé) obligatoire.

Connaissances spécifiques : mouvement / humanitaire / culture

• Expérience ou connaissance du mouvement Croix-Rouge est un atout.
• Propension au travail d’équipe et à l’écoute.
• Flexibilité, créativité, esprit d’initiative et adaptabilité.
• Capacité d’analyse et synthèse.
• Rigueur en matière de règles de sécurité dans un contexte sensible.

Compétences et expériences indispensables :

• Confirmées dans le domaine de l’administration (finances, RH, admin) et en coordination de service administratif et financier.2-3 ans d’expérience en management d’équipe multiculturelle dans le cadre de projets humanitaires.
• 2-3 ans d’expérience dans un pays en voie de développement dans le cadre de projets humanitaires.
• Maîtrise du pack office.
• Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds de la Croix-Rouge française (EUROPEAID, UNICEF, ECHO, HCR,).
• Bonne autonomie et capacité de travailler sous pression.

Compétences et expériences appréciées :

• Connaissance du contexte régional est un atout.
• Connaissance des procédures CRF est un atout.
• Expérience dans des contextes de sécurité dégradés.
• Maîtrise du logiciel SAGA.

Lieu de la mission: Beyrouth - LIBAN

Durée de la mission: 12 mois

A pourvoir: mai 2016

Date limite de dépôt de candidatures : le 9 mai 2016

Pré-requis :

• Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
• Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.

Pour mieux connaitre le mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous.

La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature :

W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation en ligne est consacrée aux principes fondamentaux et au fonctionnement du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge. A travers 12 modules elle aborde des sujets tels que l'origine et l'histoire du mouvement, ses principes fondamentaux, l'emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Elle est destinée à tous : volontaires, salariés, adhérents ou aux personnes désirant en savoir plus sur le plus grand mouvement humanitaire au monde.

Stay Safe, quant à elle, est destinée à tous les personnels amenés à effectuer des missions internationales au nom de la Fédération ou d’une société nationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le cours a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Elle permet ainsi une meilleure compréhension des principales menaces et risques que courent les acteurs humanitaires sur le terrain et propose des solutions pour en limiter l’impact.

Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage e-learning ouverte à tous de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en cliquant sur le lien suivant : https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Candidates should apply directly via the FRC job board and send CV and CL;

http://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_croixrouge02.asp?newms=jj&id=69634&newlang=2