Mali: Coordinateur.trice logistique – Bamako – MALI

Contexte du poste

Le 1er août 2013, la CRF avec la CRM et le soutien financier de la Croix-Rouge suédoise a lancé un premier projet d’appui aux structures de santé du nord Mali (Gao et Tombouctou). Cette première expérience d’appui s’est transformée en une action de 3 ans pour la relance du système de santé du district de Bourem (région de Gao) depuis avril 2014 grâce à un consortium avec Médecins du Monde Belgique. Ce projet est complété par un partenariat avec la Croix-Rouge suédoise, dans 18 centres de santé communautaire (CSCom) dans le district sanitaire de Bourem (Région de Gao). Ce projet complémentaire de 3 ans démarré au 1^er avril 2015 vise à fournir l’accès à l’eau potable et à améliorer les conditions d’hygiène et d’assainissement dans les 18 structures sanitaires de Bourem.

Aussi, à la nécessité d'améliorer les mesures de prévention et de riposte à la maladie à virus Ebola (MVE), deux projets ont été mis en œuvre dans deux zones distinctes (régions de Bamako et de Kayes). Ces deux projets ont permis de sensibiliser la population des communes I et V de Bamako afin de réduire la propagation de l'épidémie, d’appuyer les structures sanitaires et le personnel soignant y compris dans les centres de santé avec la mise en place d'un paquet standard de mesures d'hygiène visant à limiter la transmission de la MVE et apporter un soutien psychosocial au sein des communautés. L’essentiel des projets de nos jours se déroule dans le nord du Mali, et plus précisément dans le district sanitaire de Bourem.

Le poste

Fonction / Responsabilités

Au Mali, le/la coordinateur.trice logistique est responsable de la gestion des achats et de la logistique des programmes et de la délégation. Il/elle collabore étroitement avec la CRM sur les aspects relatifs aux activités opérationnelles d’achat et de logistique, ainsi qu’au respect des procédures de la CRF et de ses bailleurs de fonds sur tous les projets menés par la CRF en partenariat avec la CRM. Il/elle appuie et forme les équipes logistiques nationales dédiées aux projets.

Sous l’autorité du ou de la chef.fe de délégation Mali, le/la coordinateur.trice logistique est chargé.e de :

• Coordonner l’action logistique et des achats avec les départements concernés des partenaires dont celui de la Croix-Rouge malienne
• Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs moyens matériels et équipements
• Appuyer la CRM pour la planification des achats et gestion logistique
• Assurer le suivi des achats, moyens matériels et équipements de la délégation (y compris les résidences et bureaux) conformément aux procédures de la CRF et de ses bailleurs de fonds
• Organiser la gestion des stocks et entrepôts conformément aux règles CRF et assurer le suivi des inventaires
• Accompagner les logisticiens et assistants logisticiens locaux et renforcer leurs capacités
• Contribuer aux rapports mensuels standardisés de la délégation ainsi qu’aux rapports à destination de bailleurs sur les aspects achats et logistiques
• Appuyer le/la chef.fe de délégation dans le suivi des mouvements ainsi que dans le respect des consignes sécuritaires
• Contribuer à la veille et analyse sécuritaire et les partager avec le/la chef.fe de délégation

Liens hiérarchiques

• Le/la coordinateur.trice logistique au Mali travaille au sein de la délégation de la Croix-Rouge française, basé à Bamako et sera sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la chef.fe de délégation au Mali.
• Il/elle supervise directement l’assistant.e coordinateur.trice logistique et les chauffeurs CRM de Bamako dédiés aux activités CRF.

Liens fonctionnels

• Le/la coordinateur.trice logistique bénéficie de l’appui du service logistique et achats au siège de la CRF à Paris. Il/elle peut également être amené.e à solliciter le/la référent.e construction du bureau eau, hygiène et assainissement du siège de la CRF à Paris.
• Il/elle collabore étroitement avec le/la coordinateur.trice administratif.ve et financier.cière et le/la coordinateur.trice des programmes santé de la délégation du Mali.
• Il/elle apporte un appui fonctionnel et un encadrement aux délégué.e.s programmes CRF sur le terrain.
• Il/elle est en lien direct avec son homologue de la CRM (chef.fe du service patrimoine et approvisionnement) ainsi qu’en indirect avec les logisticiens, assistants logisticiens et chauffeurs de la Société Nationale.

Le profil de la/du candidat.e

Formation :

• Diplôme en achat - logistique de solidarité internationale (ou équivalent) est un plus
• Formation type BIOFORCE appréciée
• Formation ou expérience en coordination et/ou management d’équipe
• Formation ou expérience en gestion de la sécurité

Expériences indispensables :

• Expérience professionnelle significative dans le domaine de l’achat et logistique (3 ans)
• Expérience à un poste similaire (12 mois minimum)
• Expérience dans la mise en œuvre et le suivi des procédures d’achat des bailleurs de fonds institutionnels (DG ECHO, AFD…)
• 2 ans d’expériences de travail avec une organisation de solidarité internationale
• Expérience comme manager hiérarchique et fonctionnel
• Connaissances dans l’organisation et la gestion de stocks (notamment médicamenteux)
• Expérience de terrain dans la gestion de la sécurité en zone de tension
• Expérience en gestion de projet à l’international. Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)

Expériences appréciées :

• Expérience de travail en Afrique de l’Ouest et particulièrement dans la zone sahélienne
• Expérience de collaboration avec une organisation locale
• Expérience dans la pédagogie et formation en logistique et procédures
• Connaissances dans la rédaction de rapports d’activités internes et aux bailleurs de fonds institutionnels
• Flexibilité et grand sens de la diplomatie
• Rigueur, organisation et patience fortement appréciée
• Connaissances du Mouvement Croix-Rouge / Croissant-Rouge

Langues :

• Français écrit et oral obligatoire

Résumé

• Localisation : Bamako - MALI
• Durée : 12 mois
• A pourvoir : mars 2019
• Statut : salarié.e expatrié.e

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Pré-requis :

• Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
• Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous.

La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature :

W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation en ligne est consacrée aux principes fondamentaux et au fonctionnement du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge. A travers 12 modules elle aborde des sujets tels que l'origine et l'histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l'emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Elle est destinée à tous : volontaires, salariés, adhérents ou aux personnes désirant en savoir plus sur le plus grand mouvement humanitaire au monde.

Stay Safe, quant à elle, est destinée à tous les personnels amenés à effectuer des missions internationales au nom de la Fédération ou d’une société nationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le cours a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Elle permet ainsi une meilleure compréhension des principales menaces et risques que courent les acteurs humanitaires sur le terrain et propose des solutions pour en limiter l’impact.

Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage e-learning ouverte à tous de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en cliquant sur le lien suivant : https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Merci de postuler en ligne en envoyant CV + LM à : http://emploi.international.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge02.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=79538,9821617234&key=59641885&c=798683028876&pagestamp=seidqtxthckktxkbwo