France: Assistant(e) au pôle géographique MENA-Europe

Travailler au sein de la CRF

Membre du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, la CRF est une organisation internationale qui a pour vocation depuis plus de 150 ans à soutenir les populations les plus vulnérables.

Sa Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI) gère aujourd’hui plus de 20 délégations dans le monde, et met en œuvre des projets dans des domaines variés (santé, eau et assainissement, sécurité alimentaire et moyens d’existence, soutien psychosocial et réduction des risques de catastrophe), aussi bien en urgence que dans une perspective de relèvement des populations après une crise.

Le Desk MENA-Europe gère en particulier des délégations en Irak, au Liban, et en Ukraine, où ses équipes mettent en œuvre des projets en réponse aux crises régionales, afin de soulager l’impact des conflits sur les populations les plus vulnérables.

Description du stage :

Le/la stagiaire exercera ses fonctions au sein du Desk géographique, sous la responsabilité de l’adjoint au responsable de Desk. Il aura pour mission principale un appui permanent aux délégations, en relation avec les Départements d’Expertise Technique, Logistique et Finance de la Direction.

Dans le cadre d’une nouvelle répartition des pays au sein des Desks géographiques, le ou la stagiaire sera particulièrement en charge d’assurer cette transition et le bon fonctionnement des délégations ainsi que le suivi des dossiers transverses, en soutien à l’adjoint.

Il sera amené à être en lien direct avec les délégations quand nécessaire.

Objectifs principaux :

• Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, de son fonctionnement, et de ses spécificités ;

• Découverte du monde humanitaire et du fonctionnement du siège d’une organisation internationale ;

• Connaissance et pratique du cycle de projet international ;

• Connaissance des programmes mis en œuvre par les délégations de la zone, et des différents domaines d’expertise de la CRF ;

• Connaissance des outils de gestion de projets spécifiques au monde humanitaire ;

• Connaissance des bailleurs de fonds de la zone ;

• Suivi de l’évolution du contexte de la zone, et maintien d’une veille assidue ;

• Capitalisation et archivage des informations concernant les programmes et la zone MENA-Europe.

Tâches principales :

• Participation à la relecture de propositions de projets, et des rapports (intermédiaires et finaux)

• Suivi des échéances de reporting en collaboration avec le terrain

• Participation aux briefings/débriefing des délégués

• Assurer le classement et l’archivage des documents projets et support

• Appui au traitement des demandes logistiques et financières du terrain (application des procédures, traitement des demandes d’avance, préparation des pouvoirs bancaires, etc.)

• Participation aux réunions de service / Préparation de supports et des comptes-rendus de réunion

• Veille médiatique et sécurité sur la zone

• Rédaction de courriers et de notes internes

• Reprise du projet cartographie déjà existant à la DROI, en collaboration avec les autres Assistants de Desk géographique

En plus d’un accompagnement d’environ 1 semaine pour sa prise de poste le/la stagiaire aura accès aux formations dispensées au siège : bailleurs de fonds et leurs procédures, préparation au départ des délégués, PMER, PSC1, et initiation aux logiciels de gestion terrain.

Profil recherché :

· Anglais : très bon niveau indispensable

· Arabe un atout

· Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération ou formation équivalente

· Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs,

· Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie

· Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante

· Capacité d’adaptation dans un contexte professionnel mouvant

· Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer)

· Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale

· Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées

Modalités pratiques :Stage de 6 mois, temps plein. Convention de stage obligatoire

Indemnités d’environ 500€/mois (3,60 €/heure) + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP

Date d’arrivée souhaitée: 1^er Octobre 2018

Personne à contacter :

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure et l’offre sera retirée dès que le poste sera pourvu.

Seuls(es) les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien seront contacté(e)s.

Envoyer CV + lettre de motivation à: assist-mena.droi@croix-rouge.fr