France: ASSISTANT(E) ACHAT AU POLE LOGISTIQUE-ACHAT INTERNATIONAL

CADRE ET OBJECTIF DU STAGE :
Le pôle logistique - achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Relations et Opérations Internationales. Le bureau, composé de 8 personnes, est dédié aux missions internationales (Asie, Afrique, Caraïbes, DOM/TOM…). Il s’organise autour de deux cellules :

• Les achats
• La logistique

Le service exerce les missions suivantes :

• Déployer la politique achat en s’assurant de la cohérence des achats (standardisation) et du respect des procédures d’achat. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain.
• Garantir les meilleures conditions de flux, de qualité et de coûts.
• Sécuriser certains approvisionnements stratégiques.
• Préparer et suivre les appels d’offre, négocier et mettre en place les contrats.
• Suivre les parcs techniques (dont véhicules et IT) pour s’assurer de la nature et de l’affectation des matériels, de leur entretien, de leur état et de leur disponibilité dans le temps

L’objectif du stage est d’apporter un appui à la cellule achat du pôle Logistique Achats International de la DROI. Il permettra au stagiaire d’appréhender la réalité des missions humanitaires de la Croix-Rouge française par le biais de la chaîne d’approvisionnement.

MISSIONS DU STAGE :
Au sein du pôle logistique-achat international le/la stagiaire assurera après une période de formation:

• Finalisation de la clôture des dossiers achats 2017 (vérification / archivage)
• Clôture des dossiers achat 2018 (vérification / archivage)
• Mise-à-jour des outils de reporting (logiciel achat / tableaux de suivi et de pilotage)
• Participation à l’analyse des données (origine des demandes, type d’achat, périodicité, prix, délais…) et à leur utilisation dans le cadre du pilotage de l’activité
• Gestion des achats récurrents (recueil et archivage des demandes d’achat, élaboration des demandes de cotation, compilation et analyse des devis, participation au processus de sélection, passation des commandes, suivi des livraisons, suivi des paiement fournisseurs)

PROFIL :
Compétences:

• Connaissances en achats, commerce international, transport, logistique
• Maîtrise de l’outil informatique Pack Office avec notamment une bonne maîtrise d’Excel.
• Bon niveau d’anglais.
• Connaissance de l’environnement humanitaire appréciée

Qualités :

• Profil dynamique, autonomie et rigueur, sens de l’organisation.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
• Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel.
• Curiosité d’esprit, prise d’initiative et force de proposition seront des atouts pour réussir dans ce stage.

Merci d’adresser par mail : lettre de motivation, CV. : gilles.filleau@croix-rouge.fr et zepur.ozcelik@croix-rouge.fr