Membre du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, la CRF est une organisation internationale qui a pour vocation depuis plus de 150 ans à soutenir les populations les plus vulnérables.
Sa Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI) est présente dans une vingtaine de pays, notamment en Afrique, au Moyen-Orient et dans la zone Océan Indien et Caraïbes via ses Plateformes d’Interventions Régionales (PIR). Ses domaines d’intervention sont en pleine évolution, se recentrant sur la santé (incluant le soutien psychosocial) et réduction des risques de catastrophe, et ce, aussi bien dans des contextes d’urgence que dans une perspective de relèvement des populations après une crise.
En ce sens, le Desk Moyen-Orient gère en particulier des délégations en Irak, au Liban, et en Syrie, où ses équipes mettent en œuvre des projets en réponse aux crises régionales, afin de soulager l’impact des conflits sur les populations les plus vulnérables.
Description du stage :
Le/la stagiaire exercera ses fonctions au sein du Desk géographique, sous la responsabilité de l’adjointe au responsable de Desk. En relation avec les Départements d’Expertise Technique, Logistique et Finance de la Direction, le/la stagiaire aura pour mission principale de fournir un appui permanent aux délégations et au siège afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.
En outre, dans le cadre de la réponse à la COVID-19, le Desk MO supervise la mise en œuvre de plusieurs projets, ainsi que l'éventuelle ouverture en Palestine. De fait, le ou la stagiaire sera chargée d’accompagner les divers processus en soutien opérationnel et administratif à l’adjointe, tout en assurant le bon fonctionnement des délégations, la circulation de l’information au siège et entre le siège et le terrain, et aussi, assurer le suivi quotidien des dossiers relatifs au Moyen-Orient.
Il / Elle sera amené(e) à être en lien direct avec les délégations quand nécessaire.
Objectifs principaux :
Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, de son fonctionnement, et de ses spécificités ;
Découverte du monde humanitaire, du fonctionnement, du rôle et des responsabilités du siège d’une organisation internationale ;
Connaissance et pratique du cycle de projet international ;
Connaissance des programmes mis en œuvre par les délégations de la zone, et des différents domaines d’expertise de la CRF ;
Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux,
Connaissance des outils de gestion de projets spécifiques au monde humanitaire ;
Connaissance des bailleurs de fonds de la zone ;
Suivi de l’évolution du contexte de la zone, et maintien d’une veille assidue ;
Capitalisation et archivage des informations concernant les programmes et la zone MO
Tâches principales :
Traduction de documents français/anglais
Relecture des propositions de projets et des rapports (intermédiaires et finaux), finalisation des documents et préparation finale des dossiers pour soumission
Suivi des échéances de reporting en collaboration avec le terrain
Appui au traitement des demandes logistiques et financières du terrain (application des procédures, traitement des demandes d’avance, préparation des pouvoirs bancaires, etc.) en lien avec les différents services concernés
Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des salariés du siège (lettres d’invitation, ordres de mission, coordination de la réservation de BAV, briefings/débriefing, livrets d’accueil, etc.)
Participation aux réunions du desk / Préparation de supports, ordres du jour et des compte-rendu de réunion
Rédaction de courriers et de notes internes
Assure le classement et l’archivage des documents (archivage physique et informatique)
Mise en signature et suivi des documents au sein de la CRf
En plus d’un accompagnement d’environ 1 semaine pour sa prise de poste le/la stagiaire aura accès aux formations dispensées au siège : bailleurs de fonds et leurs procédures, préparation au départ des délégués (PAD), formation aux gestes qui sauvent et initiation aux logiciels de gestion terrain.
Profil recherché :
Anglais : très bon niveau indispensable
Arabe un atout
Master en Relations Internationales, Humanitaire, Développement et Coopération ou formation équivalente
Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs,
Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie
Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante
Capacité d’adaptation dans un contexte professionnel mouvant
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Internet explorer, Canva, Google Workspace)
Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées
Modalités pratiques :
Stage de 6 mois, temps plein. Convention de stage obligatoire
Indemnités d’environ 600€/mois (3,90 €/heure) + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP
Date d’arrivée souhaitée : 23/03/2022
Date délai de candidature : 18/02/2022
Le stage est à pourvoir à partir de fin mars pour une durée de 6 mois (fin prévue : fin septembre 2022).
How to apply:
Envoyer CV + lettre de motivation dans un seul et même document à: assist-mena.droi@croix-rouge.fr