La Croix-Rouge française est le Bénéficiaire Principal de la subvention VIH/Tuberculose 2018 – 2020 du Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme (FM), pour un montant total de plus de 16 millions d’euros. Dans ce cadre, la CRf est responsable de la gestion financière et programmatique de la subvention, avec notamment l’achat et l’approvisionnement en antirétroviraux (ARV) et antituberculeux (AT) afin de couvrir 90% de la file active du pays pour le VIH-Sida et 100% des patients tuberculeux. Il s’agit aussi pour la CRf d’accompagner les programmes nationaux de lutte contre le VIH et la tuberculose dans la mise en œuvre des activités liées à la subvention : la distribution des produits de santé dans 58 structures de santé, la supervision de ces structures pour appuyer et améliorer la qualité de la prise en charge ainsi que la sécurisation de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé, de l’achat jusqu’à la dispensation aux patients. Une vérification de la mise en œuvre de cette subvention a été réalisée par le FM en décembre 2019. Sur la base des constats faits par le FM, des recommandations ont été faites et des actions développées par la CRf afin de répondre aux lacunes. La mission du Responsable GAS est de proposer des améliorations et de les mettre en place de manière proactive et en faisant appel aux bonnes parties prenantes afin de répondre efficacement aux constats présentés par le FM.
Objectifs clés
Objectif général : Coordonner et superviser la Composante Gestion des Approvisionnements et des Stocks du projet du Fonds Mondial.
Objectif spécifique 1 : Assurer l’approvisionnement des structures de santé en produits de santé.
Objectif spécifique 2 : Contribuer à améliorer la chaîne d’approvisionnement et la gestion des produits de santé
Objectif spécifique 3 : Veiller à un dialogue étroit avec les prescripteurs afin de leur permettre de mettre en œuvre la prise en charge la plus appropriée à l’état clinique et virologique de chaque patient
Étapes de la mission et tâches du consultant
• Assurer l’approvisionnement des structures de santé en produits de santé
- Veiller au respect des lignes directrices nationales pour les thématiques VIH et Tuberculose et porter une attention particulière sur la mise en œuvre des plans de transition vers certaines molécules
- Veiller au respect des procédures, des normes de qualité et des bonnes pratiques en matière de gestion des approvisionnements et du stockage
- Participer aux différents espaces de coordination GAS permettant de mettre à jour les données sur les stocks et les commandes, affiner les quantifications des produits de santé si nécessaire, anticiper les ruptures, etc.
- Communiquer le chronogramme d’approvisionnement en avance au référent GAS du siège et l’informer de toute modification nécessaire concernant les quantifications, dans la mesure où ces modifications sont réalisables et s’inscrivent dans les recommandations du Fonds mondial pour la subvention 2018/2020
- Passer et suivre les commandes des produits de santé, en collaboration avec le service logistique de la délégation et le siège
- Appuyer le Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS), le Programme National de Lutte contre la Tuberculose (PNLT) et leur responsable GAS dans la préparation des plans de distribution afin qu’ils soient en adéquation avec les consommations et les files actives réelles, dans le respect des recommandations du Fonds mondial sur la distribution des produits de santé de la subvention
- Travailler en étroite collaboration avec le service logistique de la Délégation et les partenaires (PNLS, PNLT, CAMEPS) pour la préparation et la mise en œuvre des distributions trimestrielles, en collaboration avec le service logistique et les partenaires
• Contribuer à améliorer la chaîne d’approvisionnement et de gestion des produits de santé
- Etre responsable de la mise en œuvre et du suivi des recommandations issues du rapport de vérification du LFA réalisés en décembre 2019 et de celles consignées dans les lettres de gestion
- Identifier les besoins en formation ou renforcement des acteurs clefs de la mise en œuvre du plan GAS : acteurs internes (Croix-Rouge française) et acteurs externes (CAMEPS, PNLS, PNLT, formations sanitaires etc.), en informer leurs hiérarchies (Directeur Général de la CAMEPS, Directeur des Programmes, etc.) afin que les actions concertées soient prises.
- Elaborer un plan global de transfert de responsabilités à la CAMEPS et être responsable de sa mise en œuvre
- S’assurer d’une supervision technique et formative GAS des structures sanitaires appuyées par la subvention VIH/TB du Fonds mondial 2018/2020
- Porter une attention particulière à la coordination avec l’ensemble des partenaires, à leur implication en fonction de leur mandat et de leurs responsabilités, à la circulation d’une information de qualité entre l’ensemble des partenaires
• Veiller à un dialogue étroit avec les prescripteurs afin de leur permettre de mettre en œuvre la prise en charge la plus appropriée à l’état clinique et virologique de chaque patient
-*Communiquer très régulièrement avec le coordinateur de programme, l’assistant technique international et la responsable VIH-TB afin d’identifier les difficultés rencontrées sur le terrain en termes de prise en charge médicale, être au courant des stratégies de prescription mises en œuvre par les prescripteurs pour éviter la rupture de l’accès au traitement, et accompagner la mise en œuvre de solutions dans l’intérêt des patients*
*-*Participer à l’élaboration d’une stratégie de communication et de circulation de l’information entre le niveau central et les structures de prise en charge afin d’adapter les commandes aux évolutions des files actives et aux changements de traitement décidés par les prescripteurs
Durée de la mission : Jusqu’à fin décembre 2020 sur le terrain.
Profil de l’expert :
Diplôme de docteur en pharmacie avec de solides connaissances en santé publique, sur le VIH/SIDA et la Tuberculose
Expérience internationale en Afrique
Expérience avérée dans la gestion de stocks de produits de santé et le renforcement des systèmes de santé
Expérience comme responsable dans un environnement exigeant et multiculturel
Connaissance des procédures du Fonds Mondial souhaitée
Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports
Qualité pédagogique, rigueur, patience, flexibilité et capacité d’adaptation
Bon esprit analytique et de synthèse
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion de stocks)
Français courant
Livrables attendus
- Un état des besoins en formation et en renforcement des partenaires
- Un plan global de transfert de responsabilités à la CAMEPS
- Un plan d’action lié à la mise en œuvre des recommandations de la lettre de gestion
- Un rapport trimestriel
- Un rapport de fin de mission
How to apply:
Les documents envoyés par l’expert devront inclure :
Une proposition technique incluant la description détaillée et précise de la méthodologie utilisée en français et comportant les éléments énumérés ci-dessous :
- Un CV détaillé de l’expert
- Une lettre de motivation présentant les expériences pertinentes en lien avec la présente mission. Cette lettre devra inclure le numéro d’enregistrement de la structure et/ou de l’expert et au minimum 3 références professionnelles pertinentes. L’expert précisera également quelles sont ses dates de disponibilité. Cette lettre devra être datée et signée par celui-ci ;
- Les copies des diplômes, attestations et références ;
- Une note méthodologique explicitant, la méthodologie de travail envisagée, une proposition de chronogramme détaillé de la mission, les besoins en moyens de mise en œuvre (humains et logistiques), et les résultats attendus ;
Une offre financière détaillée et libellée en EUROS et faisant apparaître,
- Honoraires forfaitaires et fermes comprenant l’ensemble des frais de mission, et notamment les transports, et l’hébergement
- Autres dépenses
Les offres doivent être envoyées par email, à Laure GIGOUT à l’adresse suivante : laure.gigout@croix-rouge.fr avant le 27 juillet 2020 à 18h (Heure de Paris).